Thật không thể tin được là những người thực tế trong công ty có thể ngây thơ đến mức nào khi giao cho một nhà thiết kế phát triển một trang web cho họ. Cho dù đó là sự thiếu hiểu biết hoặc dễ quên, rất nhiều tổ chức bỏ qua các thủ tục như có một thỏa thuận phát triển trang web. Cách tiếp cận lỏng lẻo này có thể có những ảnh hưởng lớn
Mặc dù có thể không khôn ngoan khi tìm kiếm mọi hợp đồng mà bạn phát hiện trong công ty, chưa kể đến việc nhận được các khuyến nghị pháp lý về tất cả chúng, nhưng một số thỏa thuận đơn giản là quá quan trọng để bỏ qua. Trang web là một trong số đó, và nhiều hơn thế nữa nếu nó là một trang web thương mại điện tử.
Bảo vệ quyền trên trang web của bạn
Các doanh nghiệp không bảo đảm các quyền dưới danh nghĩa của chính họ có thể gặp vấn đề nếu họ muốn nhờ người khác giữ hoặc cải tạo hoặc lưu trữ trang web của họ. Tệ hơn nữa là nhiều công ty tham gia dàn xếp bán hàng chỉ để phát hiện ra rằng họ không có quyền trên trang web của chính họ và không thể bán nó.
Tuy nhiên, trang web có thể là vật sở hữu quan trọng nhất mà một dịch vụ internet sở hữu. Việc bảo vệ các quyền cần thiết từ nhà thiết kế web ở giai đoạn đó có thể đắt đỏ.
Vì vậy, trước khi tham gia vào các dịch vụ của một nhà thiết kế web, mỗi công ty nên suy nghĩ về vị trí pháp lý. Ngoại lệ duy nhất là nếu tổ chức đang sử dụng chính công nhân của mình để làm nhiệm vụ phát triển địa điểm.
Những gì cần chú ý
Nhiều nhà thiết kế sẽ có các điều khoản riêng của họ, rõ ràng là sẽ có lợi cho họ. Hãy xem xét tình trạng của họ để bạn có thể chọn liệu bạn có muốn tiếp tục trò chuyện với họ hay không. Dưới đây là một số mối quan tâm mà bạn phải giải quyết:
Theo luật cơ bản, nếu không có thỏa thuận sáng tác, nhà thiết kế trang web sẽ là chủ sở hữu bản quyền trong trang web của bạn. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tự do cung cấp khác trong thỏa thuận của bạn về việc vận hành công việc.
Tốt nhất, bạn cần cố gắng có được bản quyền trong mọi thứ bao gồm bất kỳ phần mềm cơ bản nào. Tuy nhiên, có những lý do thực sự chính đáng mà nhà phát triển web có thể không muốn cung cấp cho bạn bản quyền trong bất cứ điều gì. Nếu họ rất vui khi làm như vậy thì hãy đảm bảo hợp đồng có quy định chấp nhận chỉ định bản quyền và các bản quyền khác trong trang web và nội dung của nó cho bạn.
Lý do mà nhà thiết kế trang web sẽ không đồng ý với điều này, là họ muốn được sử dụng lại mã hoàn toàn miễn phí hoặc có thể có ứng dụng phần mềm của bên thứ ba được sử dụng mà họ không có quyền chỉ định cho bạn. Vì trường hợp này, hãy đảm bảo rằng nhà phát triển cấp cho bạn giấy phép không độc quyền trên toàn thế giới không thể thay đổi để sử dụng bất kỳ quyền bản quyền nào mà họ sẽ không chỉ định cho bạn.
Nếu có thể, hãy yêu cầu đảm bảo hiệu lực rằng tất cả tài sản trí tuệ trong trang web là tác phẩm của riêng nhà thiết kế và không được sao chép. Điều này phải được hỗ trợ với một khoản bồi thường trong trường hợp quyền của bên thứ ba bị vi phạm bởi trang web mà không phải do lỗi của bạn và bạn bị kiện. Điều quan trọng là khoản bồi thường này đạt đến các thành phần bản quyền khác mà nhà thiết kế web đang cung cấp, chẳng hạn như dịch vụ đánh bản quyền, hình ảnh và bất kỳ video nào hoặc các tính năng khác.
Mặt khác, nếu bạn đang cung cấp tài liệu như ảnh, đừng bị sốc nếu bạn cần đưa ra một sự đảm bảo và bồi thường tương tự cho nhà thiết kế.
Hầu hết các bất đồng phát triển do các kỳ vọng không chính xác. Quá đơn giản để cho rằng nhà phát triển web hiểu những gì bạn ngụ ý. Vì vậy, hãy đảm bảo có một thông số kỹ thuật đặt ra những gì bạn mong đợi nhận được và khi nào.
Một nguyên nhân rõ ràng khác của xung đột bao gồm thanh toán. Báo giá hoặc báo giá sẽ bao gồm những gì và bạn có thể được yêu cầu trả thêm những khoản phí nào? Tất cả đều quá dễ dàng khi bạn không hiểu được mức độ công việc liên quan đến bất kỳ yêu cầu nào bạn đưa ra đối với các mảnh ghép bổ sung, để rồi bị sốc khi bạn phát hiện ra nó sẽ phải trả giá bao nhiêu. Thực tiễn tuyệt vời là yêu cầu nhà phát triển cho biết trước bất kỳ điều gì sẽ thu được một khoản phụ phí để bạn có thể không tiếp tục nếu nó quá đắt. Một ý tưởng tuyệt vời khác là thanh toán theo từng giai đoạn và ngay khi bạn đăng ký từng giai đoạn.
Sau khi tìm được một nhà thiết kế có uy tín, bước tiếp theo là sắp xếp hợp đồng lưu trữ, hỗ trợ và bảo trì cho trang web của bạn, đây sẽ là chủ đề của một bài viết khác.
Suy nghĩ về các điều khoản hợp đồng TRƯỚC KHI chính thức vận hành nhà thiết kế là điều quan trọng. Theo luật, hợp đồng có hiệu lực khi 3 chữ Ps được hiểu - đó là lễ kỷ niệm, chi phí và công việc. Vì vậy, các công ty phải đảm bảo thảo luận các điều khoản ngay từ đầu để nhà thiết kế web hiểu rằng họ không chính thức tham gia thực hiện công việc cho đến khi các điều khoản đã được sắp xếp. Điều không được công chúng quan tâm là không nhất thiết phải ký hợp đồng để tuân theo điều đó.
Điều đáng ngạc nhiên là một số doanh nghiệp sẽ yêu cầu nhà thiết kế web của họ đăng ký tên miền cho họ. Rõ ràng, họ không được biết về các vấn đề có thể xảy ra. Tên miền dựa trên thỏa thuận, vì vậy người dùng tên phải là chủ sở hữu tên miền được nắm giữ.
Nếu nhà thiết kế web chạy đến Pháp và nắm quyền kiểm soát trang web, sẽ có những khó khăn thực sự cho doanh nghiệp có miền thuộc sở hữu của nhà thiết kế đó. Bằng cách đăng ký miền bằng tên riêng của chủ sở hữu tổ chức, chủ sở hữu sẽ vẫn có thể thực hiện bất kỳ bước pháp lý cần thiết nào và các bước khác liên quan đến miền trang web của chính tổ chức đó.